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Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter/-in

Arbeitgeber: Bundesamt für Justiz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Presse-/ Öffentlichkeitsarbeit
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
09.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2325/6 – P1 591/2018
Kontakt
Herrn Weyand / Frau Bassemir
Telefon:  0228 99 410-5111 / -5805
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Konferenzen,
  • Betreuung von inländischen Besuchergruppen sowie Delegationen,
  • Mitarbeit bei der textlichen und bildlichen Gestaltung der Druck- und Informationsschriften in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen,
  • Einstellen von Inhalten in das Intranet und Internet,
  • Mitarbeit bei der Aufgabe „Vordruckwesen“,
  • Mitarbeit bei der Beschaffung von Repräsentationsmaterial.

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis,
  • Erfahrungen in der Organisation von Tagungen und Konferenzen sind wünschenswert,
  • dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis,
  • sicheres Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild,
  • besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität,
  • rasche Auffassungsgabe,
  • ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit,
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
  • Kreativität und Organisationsgeschick,
  • gute Kenntnisse der Softwareprogramme MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook,
  • Kenntnisse der Softwareprogramme Adobe InDesign und Adobe Photoshop sind von Vorteil,
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete,
  • Bereitschaft, vereinzelt auch über die Regelarbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.

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