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Mit­ar­bei­ter/in in der Ge­schäfts­stel­le des Fach­diens­tes 1 – All­ge­mei­ne För­de­rung von jun­gen Men­schen und Fa­mi­li­en

Arbeitgeber: Bezirksamt Pankow von Berlin, Abteilung Jugend, Wirtschaft und Soziales

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Gesundheit, Sport u. Soziales
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
08.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
081-4010-2018 (bitte immer angeben)
Kontakt
Frau Bleul
Telefon:  030/90295-7561
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Entgeltgruppe: Tarifbeschäftige/r Entgeltgruppe E 4 TV-L Berlin Teil I Entgeltordnung (Bewertungsvermutung)

Besetzbar: ab sofort – vorerst befristet für 6 Monate

Als Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Fachdienstes 1 – Allgemeine Förderung von jungen Menschen und Familien nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

  • Organisation und Koordination der Tätigkeiten im Büro der Fachdienstleitung, u. a. elektronische Kommunikation zwischen
    dem Fachdienst und den Jugendfreizeiteinrichtungen sowie Abfragen
  • Adressverwaltung; elektronische Ablage
  • Erstellung von Formularen (Word und Excel) sowie von Präsentationen (PowerPoint)
  • Telefon- und Auskunftsdienst
  • Terminkoordination und -kontrolle
  • Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken mit Hilfe von Fachprogrammen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausganges, einschl. Klärung von Zuständigkeiten
  • Aktenanlage, Ablage und Archivierung

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf, bevorzugt Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK oder vergleichbare Abschlüsse (z. B. Sekretär/in, FA für Schreibtechnik) wünschenswert.

Fachliche Anforderungen:

sehr wichtig:

  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse der DIN-5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln)
  • IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access, GroupWise

Außerfachliche Anforderungen:

unabdingbar:

  • Organisationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit

sehr wichtig:

  • Belastbarkeit
  • Leistungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das bei der oben genannten Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen angefordert werden kann.

Bewerbung:
Bewerbungen mit ausführlichem tabellarischem Lebenslauf sind bis zum 08.06.2018 mit Angabe der Kennzahl der Ausschreibung an das

Bezirksamt Pankow von Berlin
Steuerungsdienst, SE Finanzen und Personal
StDFinPers L 4
Postfach 73 01 13
13062 Berlin

oder per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@ba-pankow.berlin.de zu richten.

Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Diese Ausschreibung richtet sich vorrangig an bereits dauerhaft beim Land Berlin beschäftigte Mitarbeiter/innen.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung (möglichst nicht älter als 1 Jahr) oder Zeugnis zu berücksichtigen, welche den Bewerbungsunterlagen beizufügen ist. Soweit kein/e aktuelle/s dienstliche Beurteilung oder Zeugnis vorliegt, ist die Erstellung einzuleiten.

Für Bewerber/-innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung für die Einsichtnahme in die Personalakte.

Aufgrund der hohen Portokosten werden die Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Es wird daher empfohlen, keine Originalunterlagen und Klarsichthüllen der Bewerbung beizulegen.
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Nach Ablauf von vier Wochen gehen wir davon aus, dass Sie am Rückerhalt der Unterlagen kein Interesse haben und sehen von einer weiteren Aufbewahrung ab, sofern uns keine gegenteilige Nachricht vorliegt.

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