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Pro­gramm­ko­or­di­na­ti­on für Ge­flüch­te­te im Pro­gramm­be­reich Deutsch als Fremd­spra­che (VHS)

Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
09.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
3610/4
Kontakt
Frau Belling
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination von Deutsch-Kursen mit dem Schwerpunkt Kursangebote für Geflüchtete, die Fremdmittelbeantragung, -überwachung, -buchhaltung und –abrechnung BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge).
Sie sind verantwortlich für die Umsetzung eines bedarfsgerechten, teilnehmerorientierten Programms für Geflüchtete. Sie haben ständigen Kontakt mit Personen aus unterschiedlichen Kulturkreisen und mit unterschiedlichen Muttersprachen. Zu Ihren fachlichen Aufgaben gehört die Organisation und Umsetzung von Deutschsprachkursen, die Organisation und Beteiligung an Beratung und Anmeldung.
Neben Koordination und Organisation dieser Kurse umfasst das Aufgabengebiet den Umgang mit der Beantragung, Verausgaben und Abrechnung von Fördermitteln.
Programmbereichsübergreifende Aufgaben sind Erstellung von Statistiken, Projektüberwachung, -abrechnung und –dokumentation.

Was bieten wir:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildungen, sowie eine moderne und gezielte Personalentwicklung
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitende Arbeitszeit
- Eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Eine Tätigkeit, die neben der Arbeit am Schreibtisch auch die Arbeit vor Ort umfasst
- Eine Arbeit mit Publikumsverkehr

Besetzbar ab: 01.03.2019

Entgeltgruppe: 9

Zur Abforderung des ausführlichen Anforderungsprofils bzw. bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Belling unter der E-Mail angelika.belling@ba-mh.berlin.de oder telefonisch unter 030 90293 2573.

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

Sie verfügen über eine einschlägige Fachhochschulausbildung bzw. einen Bachelorabschluss der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder bringen folgende bzw. gleichwertige Qualifikationen mit: Verwaltungslehrgang II oder sonst. Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten.
Wünschenswert sind Englisch- und/oder Französischkenntnisse gemäß Niveaustufe mindestens A2 (Grundlagen) nach GER.

Fachliche Anforderungen:

Für die Aufgabenwahrnehmung sind gründliche und vielseitige Kenntnisse des Aufenthalts- und Zuwanderungsgesetzes, der Integrationskursverordnung, Staatsangehörigkeitsgesetzes, Verordnungen zu Sprach- und Einbürgerungstest sowie gründliche Kenntnisse der Fachsoftware VHS-IT unabdingbar.
Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse in den Bereichen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Entgelt- und Honorarordnung Berliner Volkshochschulen, der Akquise, Konzeptionierung, Planung, Durchführung und Evaluation von fremdmittelfinanzierten Kursen und Projekten, Aufbau und Organisation der Berliner Verwaltung, des Bezirksamtes (BA) und insbes. der VHS, Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO), Kenntnisse über den Gender-Mainstreaming-Ansatz, Kenntnisse über das Anliegen der interkulturellen Öffnung der Verwaltung (z.B. PartIntG, das bezirkliche Integrationsprogramm und IT Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Intranet und Internet.
Kenntnisse der Fachsoftware VHS-IT sind unabdingbar, können jedoch auch nach Arbeitsaufnahme erworben werden und sind kein zwingendes Auswahlkriterium.

Außerfachliche Anforderungen:

Gesucht wird eine leistungsfähige und organisationsfähige Persönlichkeit, die sich durch Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Diversity Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet und eine hohe Kooperationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung besitzt.

Bewerbungsunterlagen:

Bitte übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennzahl in schriftlicher Form oder per Email an Karriere@ba-mh.berlin.de.

Bewerbungen in elektronischer Form sind ausschließlich als pdf.-Datei mit einer maximalen Größe von 15 MB einzureichen.

Die Bewerbung sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend neben dem Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen, enthalten (in deutscher Sprache bzw. als beglaubigte Übersetzung). hinaus ein Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bei, beziehungsweise tragen Sie dafür Sorge, dass dieses unverzüglich nachgereicht wird.

Bei Bewerbern/-innen des öffentlichen Dienstes ist eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlprozess Berücksichtigung finden.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur persönlich abgeholt werden können beziehungsweise nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die Unterlagen per Fachpost zurückgesandt werden können. Ansonsten werden die Unterlagen nach Ablauf von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Hinweise:

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Das Aufgabengebiet wird vorübergehend ebenfalls noch von der bisherigen Stelleninhaberin wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.

Die Personalauswahl ist ca. 5 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.

Der Dienstort befindet sich in der Volkshochschule Marzahn-Hellersdorf, Mark-Twain-Str. 27, 12627 Berlin.

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