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Haupt­sach­be­ar­bei­ter/in Ver­an­stal­tun­gen

Arbeitgeber: Akademie der Künste

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Kunst und Kultur
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
27.04.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kontakt
Heidrun Wehrhahn
Telefon:  030-200572140

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• organisatorische Vorbereitung/Planung und Durchführung von Veranstaltungen in

der Akademie der Künste

• Beratung und Betreuung der verschiedenen Veranstalter von der ersten

Raumanfrage, über die Präsentation der Veranstaltungsräume bis zur Erstellung

von Kalkulationen für Personal- und Materialplanung sowie Ablaufplänen.

• Vertragsverhandlungen für Partnerveranstaltungen und Vermietungen inklusive

Rechnungslegung

• Disposition aller Veranstaltungsräume und Appartements der Akademie

• Qualitätssicherung der Durchführung von Veranstaltungen durch beauftragte

Dienstleister

• organisatorische Betreuung von Ausschreibungen des Fachbereiches

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Fachhochschulstudium Veranstaltungs- Event-, Messe-,

Kongressmanagement oder vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und Kenntnisse im

Kulturbereich

• hohe Kommunikationsfähigkeit

• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse im Beschaffungswesen (VOL)

• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

• sicherer Umgang mit MS-Office

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