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Sach­be­ar­bei­te­rin/Sach­be­ar­bei­ter (FH-Di­plom-Ba­che­lor)

Arbeitgeber: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hamburg
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
10.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
20181144_0002
Kontakt
Für fachliche Auskünfte: Herr Wulf Evers (Tel.: +49(0) 40 3190 2400, E-Mail: wulf.evers@bsh.de) Allgemeinen Fragen: Frau Brotzki (Tel.: +49(0)40 3190-2222, E-Mail: Elke.Brotzki@bsh.de)

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Einleitung


DasBundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)ist eine Oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur. Wir sind der maritime Dienstleister und damit Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See und Meeresnutzung.

Das BSH ist eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. An ihren zwei Standorten in Hamburg und Rostock und auf fünf Schiffen in Nord- und Ostsee bietet das BSH interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot fördert die Entwicklung nach individuellem Bedarf. Dabei ermöglichen flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und attraktive Teilzeitmodelle die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das BSH fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Kurztext


Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentralabteilung ( Z ), Referat "Organisation, Projektmanagement" ( Z4 ), befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 04.01.2020, eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (FH-Diplom-Bachelor)
Multiprojektmanagement

Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20181144_0002

Aufgabengebiet


  • Unterstützung in Management und Controlling von mehrjährigen Verwaltungs-, IT- sowie F&E-Vorhaben
  • regelmäßige Projektstatusabfragen, Berichterstattung zur Projektlage und Einzelprojekten
  • Terminverfolgung und Überwachung der Einhaltung von Regularien
  • Dokumentenmanagement und Prozessunterstützung (Informationsfluss)
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Projektsteuerung, KVP
  • Nachverfolgung von Projekt- und Dokumentenmanagement
  • Zusammenstellen der Belege für die Abrechnung von Drittmittelprojekten
  • Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten und Projektabrechnungen
  • Aufbewahrung und Archivierung von Belegen im Rahmen von Drittmittelprojekten

Anforderungsprofil


Zwingende Anforderungskriterien:

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung) oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium vergleichbarer Fachrichtung oder
  • eine bestandene Angestelltenprüfung II, eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Sprachkenntnisse Englisch der Niveaustufe B1 (GER)

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Grundsätze der Finanzierung von Projekten, insbesondere Drittmittelprojekte
  • Kenntnisse im Projektcontrolling mittels Microsoft Project
  • Analysefähigkeit, logisches Denken
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Empathie
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Präsentations- und Darstellungsvermögen
  • Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit

Arbeitgeber-Leistungen


Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Besondere Hinweise


Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird hierbei Rechnung getragen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren


Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.08.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeug-nisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 3 Jahre ist.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufs-/Studienabschluss mit Ausprägung.

Für Bachelorabschlüsse an einer Fachhochschule ist zwingend ein Akkreditierungsnachweis des Studiengangs Ihrer Hochschule einzureichen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.akkreditierungsrat.de.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der entsprechende Nachweis der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der ZAB unter http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

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