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Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/ Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter als Vor­zim­mer­kraft

Arbeitgeber: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
20180980_0002
Kontakt
Herr Naubereit, Tel.: 030 18300-3105.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Kurztext


Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) sucht für das Vorzimmer des Abteilungsleiters der Abteilung Digitale Gesellschaft (DG), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/n

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter
als Vorzimmerkraft

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20180980_0002

Aufgabengebiet


  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Terminvereinbarung und -überwachung sowie Vorbereiten der Unterlagen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Erstellung und Pflege von Adresslisten, Verteilern und Wiedervorlagen

Anforderungsprofil


  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r), 1. Angestelltenprüfung, Fachangestellte(r) für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
  • Vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst und längere Verwaltungserfahrung
  • Gute Kenntnisse der Organisationstruktur des BMVI
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Darstellungsvermögen
  • Selbständigkeit und Initiative
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit
  • IT-Kompetenz
  • Gute Englischkenntnisse

Arbeitgeber-Leistungen


Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 üT TVöD. Tarifbeschäftigten wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit eine Zulage von 500 € gewährt werden.

Besondere Hinweise


Beamtinnen/Beamte werden in ihrem bisherigen Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Männer werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren


Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 13.07.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss und ggf. Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten drei Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Weitere Informationen

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