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Ver­wal­tungs­fachan­ge­stell­te oder Fachan­ge­stell­te für Bü­ro­kom­mu­ni­ka­ti­on als Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter

Arbeitgeber: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
15.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
20180847_0002
Kontakt
Frau Olschewski, Tel.: 0228 300-3505.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Kurztext


Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) sucht für das Referat Z 32 (Innerer Dienst Bonn) der Zentralabteilung (Z) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von 2 Jahren, mehrere

Verwaltungsfachangestellte oder
Fachangestellte für Bürokommunikation
als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20180847_0002

Aufgabengebiet


  • Wahrnehmung von Vertretungstätigkeiten in Vorzimmern des BMVI
  • Wahrnehmen von Aufgaben der Schriftgutverwaltung (Registratur)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters zur Unterstützung der Fachabteilungen und sonstigen Organisationseinheiten des BMVI
  • Aufgaben der Schriftguterstellung

Anforderungsprofil


  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r), Angestelltenprüfung, Fachangestellte(r) für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst
  • Praxiserfahrung in Vorzimmertätigkeiten
  • Gute Allgemeinbildung
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Darstellungsvermögen
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Selbständigkeit und Initiative
  • Serviceorientierung
  • Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit
  • Leistungsmotivation und –vermögen, auch über die normale Arbeitszeit hinaus, insbesondere beim Einsatz in Vorzimmern des BMVI
  • IT-Kompetenz
  • Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungs-gesetz (SÜG) zu unterziehen

Arbeitgeber-Leistungen


Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TVöD.
Im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt.

Besondere Hinweise


Bewerbungsberechtigt sind die Personen, die
• noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind beziehungsweise deren Beschäftigungsverhältnis mehr als drei Jahre zurückliegt (§ 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) – Befristung ohne Sachgrund -) oder
• aktuell an das BMVI abgeordnet sind oder
• in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis oder einem Beamtenverhältnis außer-halb des BMVI stehen (Für die Dauer der Befristung besteht die Möglichkeit der Abordnung zum BMVI).

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Männer werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren


Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss und ggf. Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Weitere Informationen

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