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Sach­be­ar­bei­te­rin / Sach­be­ar­bei­ter Ver­wal­tung Haus­halt / Be­schaf­fun­gen Aus­land

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Technische Verwaltung
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
25.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
THW-2018-175
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes
Telefon:  022899-358-8755
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Sie sind für das verwaltungskonforme Handeln der Beschäftigten des Referates in den Bereichen Haushalt und Beschaffungen zuständig:

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Titel- und Finanzverwaltung:

  • Titelverwaltung einschließlich Bundesmittelplanung inkl. Anrainermaßnahmen, Überwachung Mittelabfluss
  • Prüfung von Geldstellen und Kassenprüfungen
  • Erstellung von Bedarfsplanungen zur Hausaufstellung
  • Überwachung der Rechnungseingänge und Prüfung der Buchungsvorgänge auf formelle und inhaltliche Vollständig- und Richtigkeit (z.B. RK, VDA, FGL, AVZ, Skonto usw.)
  • Beratung der Projektmitarbeiter/innen zu allen haushalterischen Fragen, Einweisung in die Geldstellenführung und THWin
  • Erstellen von Handlungsanweisungen
  • Erstellen von Prozessdarstellungen im Haushalts- und Beschaffungsbereich
  • Erstellen von internen und externen Berichten zu Ausgaben im Bereich Haushalt
  • Abfuhr von Umsatzsteuer

Beschaffungen:

  • Sicherstellung der Einhaltung Beschaffungsrichtlinien und Beratung der Beschäftigten
  • Kontrolle über die Beschaffungsplanung, einschließlich Jahresplan der Projekte
  • Vorbereiten und Durchführen von eigenen, nicht projektgebundenen Beschaffungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen für technische und elektronische Ausstattung
  • Erstellen von Handlungsanweisungen und Standard Operation Procedures
  • Ansprechpartner der vom THW beauftragten Firmen soweit diese Belange beschaffungsrechtlicher und logistischer Natur sind
  • Mitarbeit beim Erstellen eines Konzeptes zur Erfassung und Überwachung der unterschiedlichen Ausstattung
  • Mitarbeit bei der Aufstellung von Marktpreisanalysen als Grundlage für die Finanzierungsanträge in weiteren Projekten

Anforderungsprofil:

Erforderlich sind:

  • Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium bzw. ein gleichwertiger Bachelorabschluss der Fachrichtung Verwaltung oder der Angestelltenlehrgang II oder der Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in
  • Organisationsgeschick
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Bereitschaft zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern auch zu ungünstigen Zeiten und unter ungünstigen Bedingungen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Übungen)
  • Bereitschaft für die erforderlichen Impfungen im Rahmen der Tropentauglichkeit
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall)
  • Ausgeprägte internationale Teamfähigkeit und interkulturelles Verständnis
  • Genderkompetenz
  • Bereitschaft zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab

Von Vorteil sind:

  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Beschaffungsrecht (UVgO ) und Beschaffungsverfahren der öffentlichen Verwaltung
  • THWin -Kenntnisse
  • Berufserfahrung in mindestens einem Aufgabengebiet der Allgemeinen Inneren Verwaltung
  • Kenntnisse in den Bereichen Zivil- und Katastrophenschutz
  • Bereitschaft zur gesellschaftlichem Engagement und zur Übernahme sozialer Verantwortung

Weitere Informationen

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