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ei­ne Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin / ei­nen Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter

Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bad Neuenahr-Ahrweiler
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
07.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BBK-2018-011
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes
Telefon:  022899-358-8755
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Organisation des Geschäftszimmers der Abteilung IV
  • Verfahrenssteuerung und -sicherung von Verwaltungsaufgaben (Qualitätssicherung und Qualitäts-management, Zusammenwirken mit Hausleitung und Abteilung Z – Zentrale Dienste),
  • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte für Bürokommunikation/Fachangestellter für Bürokommunikation, Angestelltenlehrgang I, oder
  • eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Koordinierung und Planung, Organisationsgeschick
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Vorzimmerkraft
  • sehr gute Deutschkenntnisse gem. C 2 Europäischen Referenzrahmen ((in Wort und Schrift)
  • gute Englischkenntnisse gem. B1 Europäischen Referenzrahmen (in Wort und Schrift).
  • gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in der Krisenorganisation des BBK

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