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Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter Ein­satz Aus­stat­tung

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Stuttgart
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
30.05.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
THW-2018-090
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes
Telefon:  022899-358-8755
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Bewirtschaftung der Fahrzeuge und Ausstattung, Fremdvergabe Instandsetzung Fahrzeuge/Ausstattung

  • Überwachen der ordnungsgemäßen Pflege, Wartung und Instandsetzung von Fahrzeugen und Geräten
  • Koordinieren des Instandsetzungsumfanges unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel ohne Anweisung
  • Kontrollieren der durchgeführten Instandsetzungsarbeiten und der Rechnungsstellung
  • Vorbereiten des Abschlusses von Rahmenverträgen für die Wartung und Instandsetzung von Kfz und Ausstattung
  • Bewirtschaften der Rechnungseinheiten

Ausstattungsüberprüfung

  • Koordinieren und Überwachen von Sicherheits-, Betriebs- und Funktionsprüfungen von Fahrzeugen und sonstiger Ausstattung und tätig werden bei festgestellten Mängeln und Risiken bei der Ausstattung
  • Bestandskontrolle der Ausstattung
  • Prüfen und Auswerten der Fahrtenbücher
  • Überwachen der vorgeschriebenen Untersuchungstermine für Fahrzeuge und Ausstattung
  • Inventarisieren und Führen der Bestandsdatei (THWin-Ausstattungsmodul)
  • Veranlassen der Verwertung ausgesonderter Ausstattung und Fahrzeuge
  • Veranlassen von Umrüstarbeiten an Ausstattungsgegenständen nach vorheriger Überprüfung

Sicherheit und Gesundheitsschutz (SuG)

  • Mitwirken bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Ausstattung nach §§ 5 und 6 des ArbSchG unter Anwendung der Handlungshilfe UVB
  • Kontrollieren der sachgerechten Lagerung der Ausstattung und Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen
  • Kontrollieren von Kfz-Unfallschadenanzeige, Bearbeiten von Rückfragen sowie Weiterleiten
  • Bearbeiten von Schadensmeldungen
  • Auswerten von Sachkundigenprüfungen inkl. Abstimmen evtl. notwendigen Ausbildungsbedarfs mit dem Sachgebiet Ehrenamt und Ausbildung

Verlust-, Beschaffungs- und Übernahmeangelegenheiten

  • Bearbeiten von Verlustmeldungen
  • Ermitteln des Ausstattungsbedarfs und Zuarbeiten zur Prioritätenfestlegung der Beschaffungen unter Auswertung u.a. der Ergebnisse der Sachkundigenprüfungen
  • Bearbeiten der Übernahme von Ausstattung und Fahrzeugen unter Berücksichtigung der Spenden-/Sponsoringvorgaben
  • Organisieren und Überwachen der Verteilung von Ausstattung und Fahrzeugen sowie abschließendes Bearbeiten von Erst-, Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen im Rahmen der Stärke- und Ausstattungsnachweisung (StAN) unter Berücksichtigung der SuG Vorschriften
  • Durchführen von Beschaffungen in Abstimmung mit der Sachbearbeiterin/dem Sachbearbeiter Einsatz
  • Vorbereiten zum Erstellen von Aussonderungsgutachten
  • Überwachen der Grundanforderungen (Wartung und Beschaffung der Ausstattung)

Qualitätssicherung

  • Bearbeiten von Gewährleistungsfällen an Fahrzeugen und Ausstattung
  • Sicherstellen der Qualitätskontrolle bei Beschaffung und Übernahme einschließlich notwendiger Dokumentation
  • Weiterbilden der Schirrmeister/innen (ortsverbandsspezifische Weiterbildungen).

Anforderungsprofil:

Erforderlich:

  • Abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte Technikerin/staatlich geprüfter Techniker oder
  • Meisterabschluss im Elektro- oder Metallhandwerk oder
  • sonstiger Meisterabschluss in einem Handwerk nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung von mindestens zweieinhalb Jahren, sofern zudem die Qualifikation zur THW-Schirrmeisterin/zum THW-Schirrmeister vorliegt oder
  • Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
  • Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
  • einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, vorzugsweise Industriekauf-frau/Industriekaufmann, Speditionskauffrau/Speditionskaufmann
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. bei Dienstbesprechungen, im Einsatzfall)
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK)
  • Bereitschaft zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Wünschenswert sind:

  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Kenntnisse des Haushaltsrechtes sowie der Durchführung von Beschaffungen im Öffentlichen Dienst
  • Fahrerlaubnis der Klasse C/CE
  • Bereitschaft zu gesellschaftlichem Engagement und zur Übernahme sozialer Verantwortung

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